上海束影公關(guān)策劃有限公司
開業(yè)慶典活動策劃流程方案
一場好的開業(yè)典禮的活動策劃,可以創(chuàng)造良好的新聞效應(yīng)和社會效應(yīng),可以提高企業(yè)或公司在消費者心中的形像,增加產(chǎn)品的推廣力度,所以辦好一場開業(yè)典禮的活動策劃尤為重要。那么一場開業(yè)典禮活動的活動策劃流程方案是怎么樣的呢?
一、開業(yè)典禮活動主題
一場開業(yè)慶典想要達到什么樣的效果,要營造什么樣的氛圍,這一些都是需要我們考慮的,那么我們在做這一些工作之前首先要給開業(yè)活動定個主題,圍繞主題展開整場開業(yè)典禮活動。
二、開業(yè)典禮表現(xiàn)形式:
1、按照中國傳統(tǒng)習(xí)俗,開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主
2、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇電視或者網(wǎng)絡(luò)媒體
4、產(chǎn)品現(xiàn)場展示
5、領(lǐng)導(dǎo)或重要人物題詞,合影紀念
三、慶典活動籌備工作安排
1、 開業(yè)活動現(xiàn)場主要布置
①、舞臺主要背景題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
②、 橫幅
③、 現(xiàn)場各項平面圈
2、 開業(yè)典禮所用到的設(shè)施
①、燈光
②、 音響
③、 演講麥
3、 開業(yè)典禮活動策劃整體流程
在開業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項全部驗收完畢
8:00--8:30公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜
9:00--9:45來賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9:58--10:02慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,由主持人開始進行開場白,祝賀xx公司隆重開業(yè)
10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕
10:06--10:20董事長致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表發(fā)言
10:30--11:30領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11:30以后會議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
4、 開業(yè)典禮嘉賓邀請
在舉辦開業(yè)典禮前一個月就需要發(fā)送邀請函和請柬,制定祥細參加者名單,要確定邀請嘉賓是否全都能夠到場,以便下一步的安排。
慶典禮儀中的“剪彩”是怎么來的
關(guān)于慶典禮儀中“剪彩”的來歷有兩種說法:
種傳說,“剪彩”起源于西歐。古代,西歐造船業(yè)比較發(fā)達,新船下水往往吸引成千上萬的觀眾。為了防止人群擁向新船而發(fā)生意外事故,主持人在新船下水前,在離船體較遠的地方,用繩索設(shè)置一道“防線”。等新船下水典禮就緒后,主持人就剪斷繩索讓觀眾參觀。后來繩索改為彩帶。人們就給它起了“剪彩”的名稱。
第二種說法是,“剪彩”是起源于美國,1912年,美國一家大百貨商店將要開業(yè),老板為了討個吉利,一大早就把店門打開,并在門前橫系一條布帶,以引人注目??墒?,在離開店前不久,老板的一個10歲的小女兒牽著一條小哈叭狗從店里竄出來,無意中碰斷了這條布帶。頓時,在門外久等的顧客,魚貫而入,爭相購買貨物。
不久,老板又開一家新店,他又讓其女兒有意把布帶碰斷。果然又財源廣進。于是,人們認為小女兒碰斷布帶的做法是一個好兆頭,群起仿效,用彩帶代替布帶,用剪刀剪斷彩帶來代替小孩碰斷布帶,沿襲下來,就成了今天盛行的“剪彩”儀式。
無論如何,“剪彩”已經(jīng)是開業(yè)慶典,開盤慶典中非常具有代表性的儀式,承載了人們美好的心愿。
其實在慶典儀式中,剪彩是必須存在的,在很多公司開業(yè)慶典中,都是有很大的代表性作用的,而且在我們上海束影文化中剪彩也被我們規(guī)劃在開業(yè)慶典環(huán)節(jié)中的一項任務(wù)。
禮儀慶典方案做的怎么樣,將會影響整個企業(yè)位開業(yè)慶典活動舉辦的順利與否。不過,慶典活動做的好,并不表一定能夠?qū)嵤┑暮?。其實,在開業(yè)慶典活動方案實施的過程上需要我們注意的問題還是比較多的,一起看看下面知識的介紹怎么樣。
實時操作計劃在進行開業(yè)慶典活動方案做好了之后,我們必須要重視實施方案的操作設(shè)計模式。我們看到一些位組織活動,甚至專業(yè)活動承接的活動,都有可能出現(xiàn)這樣的問題。雖然創(chuàng)意很好,但是因為缺乏操作設(shè)計,在操作過程上可能出現(xiàn)很多問題,違背了原來策劃方案的原創(chuàng)水平。所以,做好實施操作設(shè)計師極為重要的一個環(huán)節(jié)。實施操作程序開業(yè)慶典活動的程序化管屬于一種科學(xué)的管模式,只有做好程序化的實施,才能將開業(yè)慶典活動舉辦的更富有標準化、科學(xué)化。所以,我們在開業(yè)慶典活動方案舉辦的時候,必須要實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)程序才對。設(shè)計評估標準大型的開業(yè)慶典活動的舉辦,評估也必須要有一個準確的評估標準。畢竟現(xiàn)在很多策都會要求企業(yè)位做評估方案,所以,對設(shè)計評估標準一定要做的科學(xué)規(guī),才能保證開業(yè)慶典活動順利的舉辦完成。
禮儀慶典是企業(yè)為了吸引公眾的注意及關(guān)注,擴大自廣企業(yè)知名度,從而獲得大的經(jīng)濟效益和社會效益,圍繞或者是商場的慶典活動現(xiàn)場非常的熱鬧,門前的彩虹門、燈籠立柱、空飄氣球等也很吸引往來客人的注目,那么,常規(guī)的中會用到什么物料呢?
1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門,因為它們沒有充氣的時候很容易收納,但是充氣后要固定好支點,不要被風(fēng)雨刮倒了。
2、空飄氣球,這是很多大型慶典活動為常用的東西,一個是目標物比較高大,其次是球標可以用文字直觀的闡述活動的主題,到一定的宣傳作用。
3、背板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標志,醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題,也是慶典活動中不可缺少的元素之一。
4、場內(nèi)的插花一般用于裝飾,比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放,一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機,也讓到場參加慶典活動的嘉們心情愉悅舒暢。
5、有些場內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。
6、如果有演出的節(jié)目,還要準備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。以上就是常規(guī)慶典活動策劃中會用到的物料了,但如果細說起來還真的挺多的,所以說舉辦個慶典活動是很費力氣的,準備工具就是很累人的事情,何況還有:,集活動策劃,慶典策劃,開業(yè)慶典策劃,周年慶典策劃,晚會策劃,會議策、演出、廣告于一體,給你專業(yè)的活動策劃方案,慶典策劃方案
我司在承辦的眾多禮儀慶典策劃的活動中,都融入了消費者心學(xué),這樣的慶典活動策劃能夠真大化的把企完美的推廣出去。
接近你,感染你這情緒轉(zhuǎn)移定律意思的詮釋如下:如果將手推向墻,你會發(fā)現(xiàn),墻也在回推你,這種現(xiàn)象在物學(xué)中被稱為情緒轉(zhuǎn)移定律,比如將自己對某一事物的喜愛或憤怒,轉(zhuǎn)移到另一事物之上,廣告中也是如此,如果想要轉(zhuǎn)移某種情感,在廣告內(nèi)容的訴求上,就要針對這些作出考慮。
一些在承接各類慶典活動,產(chǎn)品推廣活的時候都只側(cè)重于在慶典上的表面的花俏和熱鬧喜慶上做文章,很大一部分都沒有考慮到每一個環(huán)節(jié)的要和消費者的心靈產(chǎn)生共鳴,這樣才是真有效的推廣。
為了證實情緒轉(zhuǎn)移定律,美國一位心學(xué)家做過一個心學(xué)實驗,把一個長呼短嘆的人和一位開樂觀的人放在一個辦公室里,進而觀察他們的變化,結(jié)果不到半小時心學(xué)家斯梅爾就發(fā)現(xiàn),原本樂觀的人也受到壞情者的感染,變得唉聲嘆氣起來。短短半小時,壞情緒就開始轉(zhuǎn)移。
在一些醫(yī)藥廣告中,我們也可以常??吹竭@樣的場,廣告主角因身體原因心情極差,且主角身邊的人都處在這種情緒中,就在這種情緒被壓抑到一定程度無法發(fā)泄時,產(chǎn)品出現(xiàn)了,將這負面情緒一掃而光。
在這樣的廣告中,主角身邊的人出現(xiàn)同事的心情,就是應(yīng)用了情緒轉(zhuǎn)移的定律,心學(xué)家經(jīng)過研究認為,這種情緒轉(zhuǎn)移一般會有兩軌跡,要么消極心轉(zhuǎn)移,要么積極心轉(zhuǎn)移。
所以,我們在策劃的文案中,不管是禮儀慶典策劃活動的開業(yè)方案,在每一個環(huán)節(jié)的應(yīng)用應(yīng)該清楚的知道這個節(jié)目或布置要給消費者產(chǎn)生什么樣的心,特別推廣的活動策劃上,一定要恰到好處的進行策劃,每個活動都要傳達服務(wù)或產(chǎn)品的積極態(tài)度。
一次成功的慶典活動往往能夠擴大企業(yè)自身的知名度,樹立良好企業(yè)往往能為我們的慶典活動省下了解一下一家應(yīng)該具備的特質(zhì)和實施步驟:
我們認為有三個很重要的概念需要去注意:
、策劃大型的慶典活動要有鮮明的目的。鮮明的目的為活動的成功舉辦帶來了更大的保障。
一個大型的活動是往往是要花費大量的人力、物力和財力。如此多的投入,就要求在一切項目進行的初期就要有一個明確的方向,有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財力充分的發(fā)揮他們的效果。
第二、何是活動的舉辦都要有一定的計劃性,當(dāng)然對于慶典活動來說他也是不列外的,他更是要有明確且周密的計劃。
第三、對于大型活動來說它還有一個重要概念。既然被稱為大型活動,從某種概念上來說就是說會有很多的人參與的活動,但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動,而是說參與人員身份的高度。而且還在于活動的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如,像是校園里的活動,他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個大型的活動。
大型活動的策劃從程序上來說,大型活動策劃和實施,一般都經(jīng)過以下幾步:
1、立項。每一活動的舉行都要先進行立項,項目確定之后才可以為整個活動的舉行帶下一個好的基礎(chǔ),將活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進行調(diào)查和可行性研究,每一個活動進行都要是和現(xiàn)實相結(jié)合的,只有和現(xiàn)實相適應(yīng)的活動才具可行性,因此一個活動的進行一定要提行調(diào)查和進行可行性的研究,像是野外活動考慮更多的是安全實施的問題,等等這些都是我們要進行可行性考慮到疇。
3、效益和角度,做一個活動首先要確定這個活動能夠起到什么樣的作用,時候有利于企業(yè)的宣傳。
4、提煉主題,進行創(chuàng)意。收集慶典活動方的資料,對禮儀慶典的主題進行提煉,同時對每一個慶典環(huán)節(jié)進行創(chuàng)意設(shè)計,創(chuàng)意盡可能的貼近主題。
方案整體規(guī)劃和方案的論證
1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃,終將活動及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負責(zé)人,同時選出本次活動的總負責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將慶典活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活,動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責(zé)人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)明晰,權(quán)利對等,但各負責(zé)人要以會議或座
談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求
禮儀慶典既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項:
(1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?br>(2)擬定出席慶典儀式的客名,一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人表、同行表、員工表、公眾表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布名、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請題詞,以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整、總結(jié)經(jīng)驗。
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