廣東價格實惠的電子影像系統(tǒng)哪家比較好?財務共享服務既是引導金融企業(yè)財務轉型的起點,其減少重復度高、工作量大的會計核算工作,如:費用報銷、會計核算、從下屬機構財務部剝離出來,歸集到財務共享服務統(tǒng)一處理,實現(xiàn)信息收集、信息處理與會計核算的標準規(guī)范,促使財務工作在統(tǒng)一規(guī)范、信息準確、管理提升等方面獲得實質改進。
財務共享中心在企業(yè)的實施運用
財務共享中心在企業(yè)的實施運用通常包括三個階段:評估、設計、運行。企業(yè)應根據(jù)自身情況,把握工作節(jié)奏和工作重點,循序漸進,穩(wěn)步推進。
(一)評估階段
財務共享中心實施不僅是財務領域的重大變革,同時對企業(yè)業(yè)務、企業(yè)發(fā)展也會產生重大的影響,因此企業(yè)借鑒國際國內財務變革成功經驗,初步形成財務共享中心建設構想后,應當對項目進行深入評估,確定實施目標和愿景,評估企業(yè)是否具備實施條件,進行投資效益分析。
先要確定目標和愿景,財務共享中心實施歸屬于財務戰(zhàn)略實施,而財務戰(zhàn)略必須要服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略,因此企業(yè)在確定目標和愿景時,要重點考慮企業(yè)及所屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段及發(fā)展趨勢,確保財務變革符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求。鑒于目前國內已有一些成熟的財務共享中心中心,企業(yè)可以選擇進行參觀與考察,通過溝通交流,可以促進目標和愿景的盡快達成。接下來進入論證階段,企業(yè)需要收集數(shù)據(jù)進行行業(yè)實例分析比較,根據(jù)確定的目標和愿景,評估分析企業(yè)基礎能力是否能滿足項目實施的關鍵要素,并在此基礎上進行投資效益分析,選擇企業(yè)擬采用的具體模式,形成財務共享中心中心在企業(yè)內部的整體定位。分析論證的結果要及時向公司高層領導進行匯報,獲得認可和支持并形成公司決議。最后,企業(yè)正式組建項目工作團隊,成立領導小組和工作小組?;陧椖繉嵤┲匾约肮ぷ麟y度,除了各主要部門領導外,還應引入公司高層領導親自加入領導小組進行指揮和協(xié)調,由財務、it、人力等專業(yè)人員以及財務共享中心管理咨詢專家共同組成工作小組開展項目設計、實施具體工作。
(二)設計階段
根據(jù)評估階段確定的目標和愿景,企業(yè)對財務共享中心中心的整體定位,賦予的工作職責和工作內容,項目團隊開始對財務共享中心實施運行方式進行全面設計。設計階段非常關鍵,工作效果的好壞將直接影響項目實施。
這一階段,項目團隊需要確定設計的內容,明確核心和關鍵環(huán)節(jié),確定設計參與人員,并形成具體進度計劃。財務共享中心設計的核心和關鍵環(huán)節(jié)主要包括七個方面:一是根據(jù)企業(yè)對財務共享中心中心的整體定位、賦予的工作內容,設計中心內部組織架構,包括內部機構及崗位設置;二是構建業(yè)務流程體系、完成內容梳理及優(yōu)化;三是信息系統(tǒng)技術框架設計及實施優(yōu)化;四是設計招聘和人員轉移計劃,包括從外部招聘新員工及內部人員轉崗等等;五是制定人員培訓計劃,包括新員工培訓及管理能力提升培訓;六是制定內部管理制度,包括工作制度、現(xiàn)場管理制度、績效管理制度等;七是辦公場地選址及布局設計。有條件的企業(yè),還可以對財務共享中心工作內容進行細分,對票據(jù)、掃描等非關鍵崗位實施外包。在設計階段,溝通和協(xié)作非常重要,尤其是在人力和系統(tǒng)支撐這兩項重點和難點領域的設計中,要積極發(fā)揮項目團隊中專業(yè)管理人員的作用,保障財務改革和人力管理、信息化管理等企業(yè)管理關鍵領域的協(xié)調推進。
(三)運行階段
企業(yè)按照前期設計正式成立財務共享中心中心,人員、場地、系統(tǒng)、流程等各項準備到位后,開始進入運行階段。為了保障實施效果,降低風險,企業(yè)可以選擇先試點再推廣的實施策略。
先在內部分支機構中選擇有代表性的兩到三個開展試點,試點中要建立跟蹤分析工作機制,及時溝通和解決試點問題,優(yōu)化實施方案。在國內財務共享中心實踐中,用戶對新模式的接受和適應是財務共享中心實施中面臨的最大挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強溝通宣傳、通過服務體系建設、流程優(yōu)化等手段盡快引導平穩(wěn)過渡。企業(yè)試點成功后,開始進入推廣階段,為了保障上線實施效果,及時解決有關問題,避免降低服務感知,分支機構較多的企業(yè)可以采用分批推廣的方式,給予財務共享中心中心的上線緩沖期,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。項目全面實施推廣運行后,還需要在過程中持續(xù)跟蹤分析和優(yōu)化。需要關注的是,進入這一時期后,原項目團隊工作已基本完成,工作主體應該由項目團隊調整到財務共享中心中心的管理成員,再從工作對象看,跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內部,還要關注企業(yè)管理環(huán)境變化,新業(yè)務、新技術對財務共享中心模式及內容的影響,持續(xù)進行改進和優(yōu)化。
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