職場(chǎng)必備！Word實(shí)用技巧最全總結(jié)（四）
1、 word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào)
可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。
2、 在 word 中設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)：按ctri +“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
3、 word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn)
按下“shift + f5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位罝，當(dāng)再次按下“shift + f5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“shift + f5 ”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出word時(shí)最后一次的編輯位置。
4、 word中方便快捷選擇字體號(hào)
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)首在工具欄上。首先在中文word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)”，在“字體項(xiàng)“有字體，此時(shí)就可以通過鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳設(shè)置到工具欄中。
5、 隱藏圖形來加速屏幕滾動(dòng)
如果覺得屏幕滾動(dòng)太慢，則請(qǐng)按如下方法操作：在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡：選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式（直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片）插入的圖片，word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。
清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片（即位于圖形層并可根據(jù)需要精確的放置在頁面上的、還可置于文字和其他對(duì)象之前或之后的圖片）和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。
6、 取消后臺(tái)打印加快速度
后臺(tái)打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續(xù)在中文word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量?jī)?nèi)存，以至于影響了中文word2000的打印速度。為了將后臺(tái)打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺(tái)打印”復(fù)選框失效即可。
7、 用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作
通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”而無需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按紐或按下esc鍵即可。
8、 用超級(jí)鏈接快速切換
超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔（頁面）的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顔色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位罝，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或internet上的某個(gè)html頁。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、gopher、telnet和ftp站點(diǎn)。
鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。word2000中也有相類似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)罝的相關(guān)信息鏈接起來。
1. 開一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字；
2. 單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或url”中輸入帶鏈接文檔（目標(biāo)文檔）的路徑。此路徑可以是internet地址（url）或本機(jī)硬盤上的文檔；
3. 按“確定”按鈕，就完成了 一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。
9、 快速改變快捷鍵
同時(shí)按下ctrl+alt+“+” （其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵）三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。
將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按紐便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。
按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快提鍵組合注意：最好用shift + ait + key （鍵盤上的任意鍵）的組合，因?yàn)檫@樣的組合在word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
10、 快速排列圖形
如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。
首先通過按shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。
11、 快速返回到前次的編輯位置
word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。
當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位苴的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按shift + f5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)。
另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時(shí)候，按下shift + f5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。
12、 快速改變寫英文字的大小寫
在文章中輸入英文的過程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮戅D(zhuǎn)換而煩惱，利用shift + f3快捷鍵，可以方便的將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語單詞之中，表示選中了該單詞：然后按下shift + f3 ,字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按shift + f3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。
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2、 在 word 中設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)：按ctri +“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
3、 word中光標(biāo)快速返回到上次編輯點(diǎn)
按下“shift + f5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位罝，當(dāng)再次按下“shift + f5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“shift + f5 ”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出word時(shí)最后一次的編輯位置。
4、 word中方便快捷選擇字體號(hào)
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1. 開一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字；
2. 單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或url”中輸入帶鏈接文檔（目標(biāo)文檔）的路徑。此路徑可以是internet地址（url）或本機(jī)硬盤上的文檔；
3. 按“確定”按鈕，就完成了 一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。
9、 快速改變快捷鍵
同時(shí)按下ctrl+alt+“+” （其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵）三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。
將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按紐便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。
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首先通過按shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。
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當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位苴的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按shift + f5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)。
另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時(shí)候，按下shift + f5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。
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