買賣合同中，送貨單的簽收不規(guī)范，當(dāng)心貨款要不回來
法律知識要點：在買賣交易中，最重要的證據(jù)莫過于送貨單，只所以重要，是因為它不僅是賣方履行交貨的直接證據(jù)，而在實際交易中大量存在沒有書面合同的交易，在此情況下該送貨單據(jù)也是證明雙方存在事實合同的間接證據(jù)。
因此，送貨單是買賣合同糾紛中決定訴訟結(jié)果的重要證據(jù)。但是，在實務(wù)當(dāng)中情況往往對賣方不利，主要是因為賣方在送貨之后不重視買方對送貨單據(jù)的簽收，筆者總結(jié)一下主要存在以下不規(guī)范簽收的現(xiàn)象：
一、簽收對象不規(guī)范。
說簡單點就是賣給誰貨物就由誰簽收，但是在實務(wù)中，賣方送貨上門之后，送貨單據(jù)隨意由員工簽收或由他人代為簽收，如門衛(wèi)、倉管、張三、李四等，直接讓員工代為簽收，一旦發(fā)生糾紛的，買方極有可能否認(rèn)收到該貨物，這是在實務(wù)案例中多次印證的，這種情況賣方需要再進(jìn)一步大力舉證，并且不一定能成功，無疑極大的增加了訴訟成本和敗訴風(fēng)險。
二、送貨單所載內(nèi)容不規(guī)范。
有些送貨單只寫明貨物名稱和數(shù)量，對于貨物的型號、價格等情況沒寫清楚，或許對于當(dāng)事人雙方來說都能明白送貨單所指的是什么貨物，但對于包括法官在內(nèi)的其它人來說，很難搞清楚送貨單上所指貨物究竟為何物、什么價格，要是雙方撕破臉上了法院了，那真是說不清楚，這種情況下明顯對賣方不利。
三、送貨單的簽名不規(guī)范。
大多數(shù)賣方知道送貨單需要買方簽收，但是在相關(guān)人員簽收時只是隨便簽下名字，有的甚至是 “鬼畫符”，簽名因過于潦草根本無法辨清簽名人是誰，先不說簽名人有沒有經(jīng)過授權(quán)，如果連簽名的人是誰都不知道，如果進(jìn)行下一步的核實？這種情況下，對方在法庭上拒不承認(rèn)簽名，也無法鑒定，這筆貨款估計是黃了。
所以，為了避免糾紛的發(fā)生，就應(yīng)當(dāng)有“以戰(zhàn)止戰(zhàn)”的意識，只有在交易中充分重視送貨單等證據(jù)材料簽收，才能更有效的防止對方違約的出現(xiàn)。送貨單的內(nèi)容要規(guī)范，簽收時盡量是買方親自簽收，實在不行也要經(jīng)過授權(quán)后或在合同中注明后簽收；在簽收相關(guān)單據(jù)時也應(yīng)注意簽字、印章規(guī)范清楚無誤；還有如買方要求賣方將貨物送到第三方手中，除非在書面合同中已寫明我們的貨物需送給某第三方，否則要求對方先簽收，或?qū)Ψ桨l(fā)一個蓋了公章的通知函指定向第三方交貨，否則將來維權(quán)會非常困難。
實務(wù)判例分享：原告提供的部分送貨單由被告的兒子簽收，因無法核實真實性，也無證據(jù)證明被告的兒子經(jīng)過授權(quán)，法院依法不予支持該部分送貨單上的款項。
案情簡介
原告劉某新起訴稱：自2014年3月25日起，被告陳某軍從原告劉某新的陶瓷店陸續(xù)買走地磚共110192元，后被告以各種理由和借口遲遲不肯結(jié)賬，其行為嚴(yán)重?fù)p害了原告劉某新的合法權(quán)益。為此劉某新向法院提出訴訟請求：判決被告償還貨款110192元。
被告陳某軍答辯稱：被告陳某軍沒有到庭參加訴訟，亦沒有提交書面答辯。
審理查明
劉某新提交的證據(jù)有七張送貨單，其中第二張送貨單落款簽名非陳某軍本人簽名，劉某新稱是陳某軍的兒子“陳某安”的簽名，其余送貨單均有陳某軍本人簽名予以確認(rèn)。因劉某新未向法院提交相關(guān)證據(jù)證明“劉某安”系陳某軍的兒子或者員工，法院無法核實“劉某安”與陳某軍之間是否存在代理關(guān)系，故法院對第二張送貨單的關(guān)聯(lián)性不予確認(rèn)。
劉某新開辦一家陶瓷店，陳某軍是包工頭。2014年3月以來，陳某軍向劉某新多次采購建材，雙方以送貨單作為履行合同的證明。劉某新主張，根據(jù)交易習(xí)慣，如果對方支付貨款，劉某新會將送貨單原件交給對方。現(xiàn)在送貨單原件在劉某新手里，證明對方?jīng)]有付款。雖然劉某新未提交欠條或結(jié)算單等直接證據(jù)，但因陳某軍未到庭答辯，且劉某新的解釋符合市場交易往來的習(xí)慣，故法院對劉某新該陳述予以確認(rèn)。
判決觀點
法院審理認(rèn)為：陳某軍拖欠劉某新貨款54358元未還的事實，有陳某軍簽名確認(rèn)的送貨單為證，雙方之間成立合法有效的買賣合同關(guān)系。依據(jù)《中華人民共和國合同法》第八條、第六十條規(guī)定，陳某軍收到貨物后理應(yīng)按其所作承諾支付所欠貨款給劉某新，但其至今仍拖欠貨款不付，其行為明顯構(gòu)成違約，依據(jù)《中華人民共和國合同法》第一百零七條規(guī)定：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。”故劉某新向陳某軍主張支付貨款54358元的訴訟請求依據(jù)充分，法院予以支持，超過部分不予支持。
判決結(jié)果
綜上，法院判決：被告陳某軍于本判決生效之日起十日內(nèi)向原告劉某新支付欠款54358元；駁回原告劉某新的其他訴訟請求。
律師點評
該案中，原告第二張送貨單落款簽名非被告陳某軍本人簽名，原告劉某新稱是陳某軍的兒子“劉某安”的簽名，其余送貨單均有陳某軍本人簽名予以確認(rèn)。因劉某新未向法院提交相關(guān)證據(jù)證明“劉某安”系陳某軍的兒子，法院無法核實“劉某安”與陳某軍之間是否存在代理關(guān)系，所以法院對送貨單的關(guān)聯(lián)性不予確認(rèn)，依法不支持該送貨單金額，但是恰恰這張送貨單中的金額最大，占了整個貨款的一半。
從這個案例中也可以看出，大多企業(yè)之間的小額交易，都是沒有書面合同加定期結(jié)算的方式，因此送貨單的簽收是極為重要的，如果沒有簽收送貨單或簽收不規(guī)范，相當(dāng)于把什么憑據(jù)沒有留下，直接把貨物留給了買受人，如果買受人此時違背商業(yè)誠信拒不承認(rèn)的，賣方可能也拿不出什么有力的證據(jù)來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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一、簽收對象不規(guī)范。
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二、送貨單所載內(nèi)容不規(guī)范。
有些送貨單只寫明貨物名稱和數(shù)量，對于貨物的型號、價格等情況沒寫清楚，或許對于當(dāng)事人雙方來說都能明白送貨單所指的是什么貨物，但對于包括法官在內(nèi)的其它人來說，很難搞清楚送貨單上所指貨物究竟為何物、什么價格，要是雙方撕破臉上了法院了，那真是說不清楚，這種情況下明顯對賣方不利。
三、送貨單的簽名不規(guī)范。
大多數(shù)賣方知道送貨單需要買方簽收，但是在相關(guān)人員簽收時只是隨便簽下名字，有的甚至是 “鬼畫符”，簽名因過于潦草根本無法辨清簽名人是誰，先不說簽名人有沒有經(jīng)過授權(quán)，如果連簽名的人是誰都不知道，如果進(jìn)行下一步的核實？這種情況下，對方在法庭上拒不承認(rèn)簽名，也無法鑒定，這筆貨款估計是黃了。
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