從以前的系列寫到這里,我想或多多少也可以學(xué)習(xí)到一份表格的制作,簡單的數(shù)據(jù)分析。圖表制作了。最后,有時候我們也需要將制作好的報表,數(shù)據(jù)打印出來。下面就簡單單談?wù)劥蛴〉臅r候有些什么設(shè)置可以做的。
長表格,也可以每頁打印表頭
如下表,我們要把整個班級的成績單打印出來,一頁紙是打印不完的,剩下的數(shù)據(jù)到第二頁上就無法顯示表頭了,閱讀起來是不是很不方便。
下面跟我來做個設(shè)置就可以了。返回excel表格,點擊菜單上面的頁面布局-打印標(biāo)題
設(shè)置頂端標(biāo)題行:$1:$1
完成設(shè)后,我們回到打印預(yù)覽中就可以看到,在打印的每一頁的頁頭都有對應(yīng)的標(biāo)題行了。
將打印內(nèi)容縮放到一頁紙上
有時候,我們打印的內(nèi)容不多,只需要將所有的內(nèi)容打印到一頁紙上。這里無需返回表格調(diào)整。只需要選擇縮放選項,就可以達到目的。選擇下圖的選項即可
設(shè)置頁眉頁腳,使內(nèi)容清楚可見
返回到打印的數(shù)據(jù)表,點擊excel菜單上的視圖-頁面布局,我們就可以設(shè)計頁頭了。
如下,我們先給打印的表取個名,然后加上打印的日期和時間。
在打印的末尾我們加上當(dāng)前頁和總頁碼。這樣就完成了頁腳的設(shè)定。
在打印的預(yù)覽可以開到有了表頭和打印的時間,下面也有相關(guān)的頁碼和總頁碼的提現(xiàn)。是不是一目了然了。
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