員工不辭而別的現(xiàn)象非常普遍,員工沒有遞交辭職報告,也沒有辦理工作交接,就突然離開企業(yè),失去了聯(lián)系;有的員工甚至是被競爭單位“撬墻角”拉走的,這些員工在離職時將工作中重要的文件及電腦數(shù)據(jù)帶走或刪除,給公司造成很嚴(yán)重的損失。
企業(yè)面對不辭而別的員工應(yīng)如何應(yīng)對,這是每個公司都經(jīng)常遇到的棘手問題,通常企業(yè)會停發(fā)工資、停繳社保,然后,就不再理會。實際上,這種處理方式是錯誤的。
那么,如何界定員工“不辭而別”行為呢?
員工不辭而別,是指擬離職員工未依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義務(wù)而擅自離開工作崗位的行為。
不辭而別行為的界定依據(jù)是《勞動法》和《勞動合同法》:《勞動合同法》第三十七條規(guī)定:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
因此,勞動者辭職的,應(yīng)履行提前通知用人單位的義務(wù)。而不辭而別的行為恰恰違反了法律規(guī)定,屬于勞動者違法解除勞動合同的行為。
根據(jù)《勞動合同法》第九十條規(guī)定,勞動者違反本法解除勞動合同,或者違反勞動合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的(注意此時舉證責(zé)任在用人單位),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。故對不辭而別的員工,用人單位有權(quán)追究其法律責(zé)任。
※企業(yè)該如何處理“不辭而別”?
¤ 勞動關(guān)系要及時終止
單位在員工不辭而別的情況下,應(yīng)積極履行通知解除勞動關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭議和風(fēng)險。
既不請假,也不提辭職,直接消失掉的這類人,由人力資源部將《曠工通知書》用ems郵寄至勞動合同中所留的家庭住址即“法定送達(dá)地址”,限其在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到,逾期則公司單方有權(quán)解除勞動關(guān)系,逾期仍未報到或上班的,將《解除勞動關(guān)系通知書》用ems快遞郵寄至勞動合同中所留的家庭住址。需要提醒大家的是,在填寫ems郵寄單時最好在郵寄單左下方文件名稱一欄寫明“關(guān)于xxx的曠工通知書”、“關(guān)于解除勞動關(guān)系的通知書”字樣,并妥善保存郵寄回執(zhí)單原件以防萬一。
《催告函》發(fā)出超過指定期限員工仍未返回的,再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動合同)做出解除勞動合同的決定,有建立工會的企業(yè),解除前記得通知工會。
向員工郵寄送達(dá)《解除勞動合同通知書》,在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動合同通知書》。
以上操作,這樣既盡到了用人單位的管理職責(zé),也履行了解除勞動合同的相關(guān)程序,避免勞動關(guān)系處于不確定狀態(tài)或違法解雇法律風(fēng)險。
參考《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋三》征求意見稿規(guī)定,
勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位作出解除勞動合同的決定并送達(dá)勞動者或者進行了公告,勞動者主張用人單位予以經(jīng)濟補償?shù)?,不予支持?br>勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位既未履行法定程序作出解除勞動合同的決定,送達(dá)勞動者或者進行公告,勞動者主張予以經(jīng)濟補償?shù)模萌藛挝徊恍枰Ц督?jīng)濟補償金。
¤ 工資應(yīng)該如何處理可以克扣嗎
從風(fēng)險控制角度,用人單位應(yīng)當(dāng)及時通知勞動者前來領(lǐng)取工資,若勞動者未按通知前來領(lǐng)取,用人單位不承擔(dān)工資拖延的責(zé)任。
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在員工不辭而別的情況下,勞動者已提供勞動部分對應(yīng)報酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應(yīng)及時足額支付,如員工的銀行卡并未銷毀。只有存在工資支付障礙的前提下(無工資卡、無法聯(lián)系本人),用人單位可以暫緩工資支付。
¤ 檔案和社保關(guān)系應(yīng)及時辦理和轉(zhuǎn)移
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者不辭而別,用人單位因通知障礙,導(dǎo)致后合同義務(wù)無法履行的,依法不承擔(dān)損失賠償責(zé)任,但仍應(yīng)以用人單位履行通知義務(wù)為前提。
企業(yè)應(yīng)制定全面的規(guī)章制度,遇見此類事件按照規(guī)章制度進行處理。如若沒有相關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)該在第一時間通知員工,說清楚相關(guān)事實,并要求員工說明未到崗的理由。員工如果未回應(yīng),企業(yè)便可以以曠工理由辭退。在此期間企業(yè)為員工多繳納的社保金額,企業(yè)可以依法扣回。如果不足,企業(yè)可以起訴追回員工個人部分。
¤ 服務(wù)期和競業(yè)限制協(xié)議履行
員工不辭而別,擅自離開工作崗位前跟企業(yè)簽訂服務(wù)期的,因員工的不辭而別而中斷服務(wù)期的履行,企業(yè)可以通過協(xié)調(diào)、仲裁甚至起訴等環(huán)節(jié)追訴違約賠償。
與服務(wù)期不同的是,競業(yè)限制協(xié)議跟離職的性質(zhì)無關(guān),而僅僅跟勞動者是否履行義務(wù)或企業(yè)放棄相應(yīng)權(quán)利有關(guān)。如出現(xiàn)勞動者違反競業(yè)限制約定,用人單位有權(quán)通過仲裁等法律手段追訴違約金,如企業(yè)放棄相應(yīng)權(quán)利,則需履行告知程序
¤ 關(guān)于損失的賠償
根據(jù)勞動部《違反有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第四條規(guī)定:勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位的下列損失:
(1)用人單位招收錄用其所支付的費用;
(2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
(4)勞動合同約定的其他賠償費用。
關(guān)于損失賠償部分,如在勞動合同中有約定則按合同約定執(zhí)行,如未約定的,則可通過仲裁等手段獲得相應(yīng)的賠償。
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員工不辭而別,勞動合同該如何終止?一不小心就可能違法了!
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