現(xiàn)在人員比較緊張的情況下,其他高優(yōu)先級的項目有需要我還是要把一部分開發(fā)人員從這個項目上抽走的,所以希望這個項目不要趕得那么緊,項目的效果才是最重要的,而l2的想法卻不一樣,本來他們想獨立做這個項目的,現(xiàn)在他們只負責算法,實際上變成丁為l1團隊工作,l2就想把這個版本趕快做完,他們的人就可以退出了,后續(xù)就交給l1去維護和更新。你的課總裁布局班-互聯(lián)網產品項目管理實戰(zhàn)分享。
在這樣的情況下小p該如何把握項目計劃的制訂呢?小p又來請教老k,老k聽了情況之后分析說。項目計劃本身就是個'漸進明細的過程,同時根據(jù)l1和l2對項目的不同態(tài)度,必然會對這個項目的時間計劃增加一些變化和調整的因素,對于這樣一個跨部門合作的項目,最重要的是做好時司調整評估、決策、通知和記錄機制,(你的課互聯(lián)網總裁布局班-為你定制的互聯(lián)網課程)保證相關干系人能及時獲得時間變更信息,評估影響,確保變更公開透明,這樣保證以后如果有異議的話,有據(jù)可査。你的課總裁布局班-互聯(lián)網產品項目管理實戰(zhàn)分享。
根據(jù)老k的提醒,小p制定了毎周對項目計劃進行評估和討論的機制,周會上通過確認當前任務的完成情況、所存在的司題和風險,對當前計劃的可行性進行評估,最后由l1和l2對于決策進行確認。之后,小p把變化的情況記錄在一個包含項目各個關鍵節(jié)點時間需求完成的時間、概要設計完成的時間、l1團隊開發(fā)完成的時間、l2團隊算法完成的時間、提測時間、測試完成時間、上線時間等的excel表上,最后以郵件形式通知所有會受到影響的相關人員,并將文件保存在服務器上。你的課總裁布局班-互聯(lián)網產品項目管理實戰(zhàn)分享。
跨部門的項目與普通項目的不同,如主要在于整個1才隊完全是由于項目的原因形成的一個虛擬團隊,人事上匯報關系的約束力不存在了,人員關系、部門利益的復雜性增加了項目管理的難度,因此更要依靠管理的技能來保證項目的成功交付如何讓多個團隊接受你的項目管理方式,如何讓整個項目的計劃和決策機制公開透明,如何在計劃執(zhí)行中兩個團隊之間出現(xiàn)問題時去及時化解。這是小p認為相較于一個部門內部的項目會有的三個難點希望,小p成長過程中的小故事會對大家有所啟發(fā)。你的課總裁布局班-互聯(lián)網產品項目管理實戰(zhàn)分享。
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