函數(shù)公式在xcel中是最普通的話題了,每個函數(shù)或公式都有其特定的作用,但是如果將兩個函數(shù)嵌套組合使用,將會產(chǎn)生1+1>2的神奇效果。
一、動態(tài)多列查詢:vlookup+match。
目的:查詢銷售員的相關(guān)信息并高亮度顯示。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格,輸入公式:=vlookup($h$3,$b$3:$e$9,match(i$2,$b$2:$e$2,0),0)。
2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3、在【為符合公式的值設(shè)置格式】中輸入公式:=$b3=$h$3。
4、【格式】-【填充】-選取填充色(例如黃色),【確定】-【確定】。
解讀:
1、利用公式:=vlookup($h$3,$b$3:$e$9,match(i$2,$b$2:$e$2,0),0)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。利用match(i$2,$b$2:$e$2,0)定位當(dāng)前查詢的數(shù)據(jù)在范圍$b$3:$e$9中的相對列數(shù)。
2、利用公式:=$b3=$h$3高亮度顯示設(shè)置,如果b列的值和h3單元格的值相等,則對整列進(jìn)行填充“黃色”。
二、動態(tài)多列查詢:index+match。
目的:查詢銷售員的相關(guān)信息并高亮度顯示。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格,輸入公式:=index($b$2:$e$9,match($h$3,$b$2:$b$9,0),match(i$2,$b$2:$e$2,0))。
2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
3、在【為符合公式的值設(shè)置格式】中輸入公式:=$b3=$h$3。
4、【格式】-【填充】-選取填充色(例如黃色),【確定】-【確定】。
解讀:
1、index函數(shù)的作用是篩選出范圍($b$2:$e$9)中的行(match($h$3,$b$2:$b$9,0))和列(match(i$2,$b$2:$e$2,0))交匯處的值并予以顯示。利用match函數(shù)對當(dāng)前值所在的行和列進(jìn)行定位。
2、利用公式:=$b3=$h$3高亮度顯示設(shè)置,如果b列的值和h3單元格的值相等,則對整列進(jìn)行填充“黃色”。
三、單條件匯總查詢:sum+sumif。
目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計(jì)銷售總額。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=sum(sumif(e3:e9,h3,c3:c9))。
2、ctrl+shift+enter填充。
3、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
4、在【為符合公式的值設(shè)置格式】中輸入公式:=$e3=$h$3。
5、【格式】-【填充】-選取填充色(例如黃色),【確定】-【確定】。
解讀:
1、公式sumif(e3:e9,h3,c3:c9)求出符合條件的一條記錄,如果有多條符合條件的記錄,必需將其進(jìn)行多次計(jì)算,故用ctrl+shift+enter將多條符合條件的記錄存儲在數(shù)組中,然后利用sum函數(shù)對齊求和。從而實(shí)現(xiàn)按“地區(qū)”統(tǒng)計(jì)的目的。
2、利用公式:=$e3=$h$3高亮度顯示設(shè)置,如果e列的值和h3單元格的值相等,則對整列進(jìn)行填充“黃色”。
四、一對多查詢:index+small+if。
目的:篩選出產(chǎn)品的銷售顧客信息。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在單元格中輸入公式:=index(c:c,small(if(b$4:b$13=h$4,row($4:$13),4^8),row(b1)))&。
3、ctrl+shift+enter填充。
4、拖動填充柄填充。
解讀:
1、small公式的主要作用是返回區(qū)域中指定序列上的最小值。公式:small(if(b$4:b$13=h$4,row($4:$13),4^8),row(b1))中,首先用if函數(shù)判斷h4單元格的產(chǎn)品是否與銷售流水中產(chǎn)品一致,如果一致,則返回產(chǎn)品所在的行數(shù)(row($4:$13),否則返回4^8(4的8次方,當(dāng)前excel中的最大行數(shù))。
2、然后用small函數(shù)將等于h$4單元格的值的行號記錄在數(shù)組中,形成了index函數(shù)的第二個參數(shù)。然后將其返回。
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