RFID檔案智能化管理 超高頻檔案智能管理系統集成
標題：供應rfid檔案智能化管理 超高頻檔案智能管理系統集成
項目背景
隨著科技的發(fā)展，文件的管理慢慢開始朝著脫離人的方向發(fā)展，面對數量龐大的檔案，管理起來歷來都是人們一大頭疼的問題，人們總是希望在需要一份資料的時候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內檔案館主要運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統的檔案管理方式存在檔案數量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現象，而信息技術手段的應用則是解決問題的關鍵。rfid技術的引入將徹底改變人們對檔案管理活動的認識。
通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析，深圳市上方科技有限公司設計出一套基于rfid技術的檔案管理自動化系統，并就該系統的功能模塊架構與管理業(yè)務流程進行闡述，以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。
采用無線射頻技術實現物資的管理，主要是源于rfid得天獨厚的優(yōu)勢：
1、非接觸式數據采集。rfid技術極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有rfid標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態(tài)化管理。
2、快速掃描，且一次性數據處理量大。rfid讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據，這比傳統掃描方式要快超過100倍。
3、標簽信息容量大，使用壽命長，可重復使用。和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，rfid標簽可存儲的數據量大大增加，可達1k甚至更大的容量；標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能，從而可實現標簽的重復使用。
4、安全性高。標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。
5、抗污染性能強和耐久性，傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 rfid對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損； rfid卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
6、體積小型化、形狀多樣化，rfid在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外， rfid標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同檔案。
7、可重復使用，現今的條形碼印刷上去之后就無法更改， rfid標簽則可以重復地新增、修改、刪除rfid卷標內儲存的數據，方便信息的更新。
8、穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， rfid能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼
9、標簽具有eas防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實現非法取走報警功能
檔案管理現狀分析
（一）、檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長
（二）、檔案存放次序較易被打亂
（三）、檔案查閱耗時長
（四）、檔案的盤點操作不科學
（五）、對失效檔案的管理滯后
方案設計
設計思路：每一份檔案一張rfid電子標簽進行跟蹤，檔案柜用rfid天線進行定位跟蹤，讀寫器采用16通道或者32通道讀寫器進行數據采集，檔案門口用rfid讀寫器+天線或者直接采用rfid通道門進行進出統計和防盜。
檔案柜改裝設計思路
檔案室門口加裝設計
投資效益分析
l 由于系統的自動化管理，可大大節(jié)省人力成本；
l 系統的數據采集功能可以縮短盤點時間的99%，大大降低時間成本；
l 采用rfid系統使得檔案館的管理水平大大提高，提升行業(yè)內的影響力；
l 提升檔案的實時管理性；
l 采用信息化機械管理，減少了人為因素的影響，提高檔案的保密性；
l 能準確定位出檔案所處的位置，實現了檔案管理的可視化，信息化。
l 查找時間大大所短，對于位置錯亂的檔案能及時處理，大大縮短人工查找周期。
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