很多時候我們覺得自己的辦公效率低,歸根結(jié)底是自己不夠用功?其實并不然,效率低下也有可能是你對辦公軟件不熟練,試問自己對word、excel、ppt有多熟練?是否能夠在這三者之間輕松轉(zhuǎn)換?
事實上,我們連基本的office操作都沒掌握好!接下來老毛桃向大家分享幾個常見的office小操作,趕緊學起來吧!
1、word一鍵轉(zhuǎn)變成ppt
對于字數(shù)超多的演講稿或是策劃書,我們?nèi)绾螌⑵淇焖僮兂梢环輕pt呢?其實我們只要在word內(nèi)把文本用樣式劃分大綱,就可以把word大綱直接導入ppt了。下面一起來看看吧:
①打開ppt,點擊“新建幻燈片”——“幻燈片(從大綱)”
②選擇word文檔,點擊“插入”即可
2、ppt轉(zhuǎn)變?yōu)閣ord
既然word可以轉(zhuǎn)變?yōu)閜pt,那ppt轉(zhuǎn)變?yōu)閣ord嗎?答案當然是可以的。無論是學習還是工作,我們常常需要把課件、會議ppt轉(zhuǎn)成word打印出來,怎么才能快速完成?
①在ppt中按下f12,點擊“保存類型”為“大綱/rtf文件”,最后點擊“保存”
②然后將其使用word打開即可
3、word畫流程圖
流程圖在工作中使用最為普遍的,它可以讓我們直觀地、清晰地了解工作的細節(jié)。當然,復雜的流程圖要用到專業(yè)的繪圖軟件才能做,但對于一些簡單的流程圖,其實用word就可以輕松搞定!
①首先我們需要創(chuàng)建一個繪圖畫布
②在繪圖畫布上添加各種元素并進行調(diào)整,比如選中形狀,按住ctrl+d即可批量復制
③按住ctrl+shift即可水平或垂直移動
4、word表格完美轉(zhuǎn)到excel
眾所周知,我們從word中將表格數(shù)據(jù)復制到excel時,常常會出現(xiàn)格式錯位等現(xiàn)象,那我們?nèi)绾巫霾趴梢员苊獬霈F(xiàn)這種情況呢?
①在word中按下f12,點擊“保存類型”,選擇“網(wǎng)頁文件”,點擊“確定”
②打開excel,點擊“文件——打開——這臺電腦”,選擇網(wǎng)頁文件,點擊“確定”,這樣就能保證word表格完好復制到excel了
5、excel長表格打印
如果直接用excel長表格打印,我們會浪費很多紙張,當然,用excel來解決也是可以的,但需要用到一堆函數(shù)公式,如果你會用word里面的分欄功能,這就簡單多了。我們將表格復制到word,分欄即可。
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