湖北在哪買電子文檔管理系統(tǒng)便宜,文檔追溯。德雅科技作為專業(yè)的企業(yè)內(nèi)容管理方案供應(yīng)商，服務(wù)于為中國(guó)行業(yè)客戶提供包含知識(shí)管理、文檔管理、企業(yè)云盤及專業(yè)化咨詢服務(wù)在內(nèi)的企業(yè)文檔管理整體解決方案，幫助行業(yè)客戶理解、規(guī)劃、成功實(shí)施企業(yè)內(nèi)容管理戰(zhàn)略。
圖紙管理-圖紙查詢hola提供多種搜索手段，對(duì)圖紙進(jìn)行模糊查詢、精確查詢、索引卡查詢。 hola的搜索結(jié)果可以根據(jù)企業(yè)需求定制多種顯示形式：基于訪問權(quán)限控制的文檔列表 – 安全查詢;帶有部分訪問控制的查詢 – 便于圖紙借閱。圖紙統(tǒng)計(jì)hola內(nèi)置一個(gè)強(qiáng)有力的報(bào)告引擎，不但可以對(duì)用戶登陸情況、文檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還可以根據(jù)歸檔圖紙的文檔屬性生成所需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。這樣，報(bào)告可以保證定期送到管理層手中，從而極大的提高了管理、監(jiān)督多項(xiàng)目的能力。
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文檔安全保障-文檔安全保障靈活、強(qiáng)大、易管理的安全特性hola企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護(hù)其知識(shí)資產(chǎn)。hola系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層，及應(yīng)用層(文檔/工作流/流程)提供多級(jí)安全控制措施。用戶權(quán)限設(shè)置-支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，不再由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中的權(quán)限管理，避免過多的高級(jí)權(quán)限賦予it人員。hola支持為各個(gè)組織、項(xiàng)目指派管理人員，委托他們進(jìn)行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置、增減用戶、功能設(shè)置，但是沒有文檔訪問的權(quán)限。
電子文檔管理系統(tǒng)
知識(shí)積累與應(yīng)用-文檔索引卡 – 領(lǐng)先的元數(shù)據(jù)管理模型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置文檔類型，關(guān)聯(lián)多個(gè)元數(shù)據(jù)，例如銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、研究報(bào)告、客服跟蹤表。一個(gè)類別為“合同”的文檔可以包括“業(yè)主”、“合同金額”、“項(xiàng)目代碼”和“項(xiàng)目日期”等元數(shù)據(jù)(文檔屬性)，當(dāng)最終用戶上傳文檔的時(shí)候，可以選擇“合同”索引卡模板并填入各個(gè)屬性的值。在完成索引之后，用戶可以基于這些屬性進(jìn)行搜索。
文檔追溯
企業(yè)云盤優(yōu)勢(shì)-移動(dòng)辦公支持android、ios、windows等多種主流終端，隨時(shí)隨地訪問、查詢?cè)贫宋臋n，輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;跨終端智能同步，各平臺(tái)文檔與云端自動(dòng)保持一致，用戶在任一設(shè)備對(duì)文檔進(jìn)行增刪或評(píng)論，都會(huì)實(shí)時(shí)更新到其他設(shè)備;社交化分享，可隨時(shí)隨地通過郵件、短信、微博、微信等方式快速將文件分享給他人。
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