面對考勤一臉懵，不清楚企業(yè)考勤管理怎么做？
在hr的工作范疇中，令人最頭痛的應該就是每月的考勤管理了。一般企業(yè)還好，員工班次單一，流動率較低。但是對于工廠企業(yè)，員工班次復雜、流動率高，考勤就成了極為繁瑣的問題。月底統(tǒng)計、核算，經(jīng)常讓hr忙的不可開交。那么員工的考勤管理流程應該怎樣做呢？
首先我們要知道考勤管理的概念和管理范疇:考勤管理是對員工出勤情況加以考察的制度，包括員工遲到、早退、請假、曠工的現(xiàn)象，一般分為考勤制度、考勤方式的制定、請假審批和休假安排、月底考勤核算、工資核算等主要流程，下面我將一起探討分析兩種企業(yè)中常見的企業(yè)考勤管理模式：
一、傳統(tǒng)打卡機考勤管理考勤制度、考勤方式的制定：購買打卡設(shè)備，員工在固定區(qū)域進行指紋或者人臉識別打卡。需要手動錄入企業(yè)的考勤制度與員工信息，并對企業(yè)員工進行考勤培訓，告知他們應該如何進行考勤，防止出現(xiàn)操作失誤。由于有新入職員工和離職員工，這項工作需要不斷進行調(diào)整。這種考勤管理只能單純的記錄員工的打卡記錄，無法設(shè)置班次和排班，所以比較適合單一班次的企業(yè)。請假審批和休假安排：請假管理需要線下或輔助其他工具進行；一般為紙質(zhì)流轉(zhuǎn)審批，需要員工填寫紙質(zhì)請假條，然后提交給相應領(lǐng)導批準，特殊假期可能需要流轉(zhuǎn)3至4位領(lǐng)導審批。效率低，而且后期留檔審核需要人工進行，極易出錯。月底考勤核算：考勤記錄由機器匯總直接上傳到電腦，但是后期員工的休假、每日工時、、銷售外勤等特殊考勤記錄，仍需hr進行人工核實，由此進行工資核算。工資核算，相關(guān)人員確定：hr將各部門考勤匯總信息打印分發(fā)給各部門，然后由各部門人員進行查看核對，并且員工想要查詢自己的考勤記錄，只能走流程向相關(guān)人員申請進行記錄調(diào)出。如有問題需要先反饋給部門負責人，然后由部門負責人統(tǒng)一反饋回hr進行核對修改，直到確認無誤之后hr進行工資的確認，期間流轉(zhuǎn)過程復雜且浪費時間。
二、信息化軟件考勤管理考勤制度、考勤方式的制定：購買企業(yè)管理軟件，員工使用移動端或app進行打卡。前期需要錄入企業(yè)考勤制度，支持一鍵導入員工列表，可以設(shè)置打卡區(qū)域與拍照打卡相結(jié)合，防止員工超區(qū)域打卡或代打卡現(xiàn)象。并且可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置多個班次及排班，適用范圍較廣。請假審批和休假安排：支持請假、加班、出差、外勤等假類審批流程；請假流程可以直接線上提交，系統(tǒng)會根據(jù)前期設(shè)定流程自動提交給下一級審批人，直至審批流程結(jié)束。并且可以自動統(tǒng)計考勤記錄，方便后期考勤核算。
月底考勤核算：考勤記錄由軟件進行錄入、匯總、并進行篩選。軟件可根據(jù)企業(yè)錄入制度對員工打卡記錄進行劃分，自動篩選出不符合制度的打卡記錄進行統(tǒng)計，并結(jié)合員工休假申請、外勤申請自動進行篩選核實，支持一鍵導出方便hr進行考勤核算。工資核算，相關(guān)人員確定：hr只需將考勤匯總信息發(fā)送到系統(tǒng)里，系統(tǒng)便會自動分發(fā)給各個員工，員工在系統(tǒng)里即可對自己的考勤信息進行核對，如有問題可以直接反饋回hr進行核對修改。線上直接對接不僅是提高了工作效率，而且降低了資源浪費等問題。
有譜建議企業(yè)可以根據(jù)人員的多少以及企業(yè)自身的需求選擇適合自身的考勤方式，如果想大幅度提高辦公效率而且方便后期檔案的存儲與查閱還是建議選擇使用信息化管理軟件。當然信息化管理軟件的功能模塊可遠不止這些，有興趣的朋友可以關(guān)注“有譜tech”查看更多其軟件介紹以及資訊報告。
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