Excel數(shù)據(jù)透視表，這些功能用過嗎
你天天用excel，聽說過數(shù)據(jù)透視表嗎？如果你還沒聽說過數(shù)據(jù)透視表，自覺面壁思過1分鐘吧~
對于這個excel中最強大的利器，很多人都耳熟能詳，但卻想說愛你不容易，因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決......
今天我們就一起來分享數(shù)據(jù)透視表這個性價比最高的excel利器！
1 數(shù)據(jù)透視表是什么？
2 什么時候需要用到數(shù)據(jù)透視表？
3 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
4 數(shù)據(jù)透視表的結構
5 手把手教你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
希望能幫到你早日解除禁錮，快上車吧，走起！
1、數(shù)據(jù)透視表是什么？
數(shù)據(jù)透視表是 excel 中一個強大的數(shù)據(jù)處理分析工具，通過數(shù)據(jù)透視表可以快速分類匯總、比較大量的數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)用戶的業(yè)務需求，快速變換統(tǒng)計分析維度來查看統(tǒng)計結果，往往這些操作只需要利用鼠標進行拖曳就可以實現(xiàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，用戶需要處理的數(shù)據(jù)體量也越來越大，如何高效地完成統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)透視表無疑將成為一把利器。數(shù)據(jù)透視表不僅綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、組合及分類匯總等數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點，而且匯總的方式更靈活多變，并能以不同方式顯現(xiàn)數(shù)據(jù)。一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標指針移動字段所處位置，即可變換出各種報表，以滿足廣大你的工作需求。同時數(shù)據(jù)透視表也是解決 excel 函數(shù)公式速度“瓶頸”的重要手段之一。
既然數(shù)據(jù)透視表這么給力，那咱們必須明確在什么時候才需要用到這個工具。
2、什么時候需要用到數(shù)據(jù)透視表？
數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉關系的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析和組織數(shù)據(jù)。例如，計算平均值、標準差、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名稱來源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數(shù)據(jù)中尋找背后的關系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，透過數(shù)據(jù)看到本質，以便為研究和決策提供支持。
如果你要對海量的數(shù)據(jù)進行多條件統(tǒng)計，從而快速提取最有價值的信息，并且還需要隨時改變分析角度或計算方法，那么使用數(shù)據(jù)透視表將是最佳選擇之一。
（1）對龐大的數(shù)據(jù)庫進行多條件統(tǒng)計，而使用函數(shù)公式統(tǒng)計出結果的速度非常慢。
（2）需要對得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行行列變化，隨時切換數(shù)據(jù)的統(tǒng)計維度，迅速得到新的數(shù)據(jù)，以滿足不同的要求。
（3）需要在得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中找出某一字段的一系列相關數(shù)據(jù)。
（4）需要將得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)源保持實時更新。
（5）需要在得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的各種關系并滿足分組的要求。
（6）需要將得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)用圖形的方式表現(xiàn)出來，并且可以篩選控制哪些數(shù)值可以用圖表來表示。
3、數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
你可以從以下 4 種類型的數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
（1）excel 數(shù)據(jù)列表清單。
（2）外部數(shù)據(jù)源。
外部數(shù)據(jù)源可以來自文本、sql server、microsoft access 數(shù)據(jù)庫、analysis services、windows azure marketplace、microsoft olap 多維數(shù)據(jù)集等。
（3）多個獨立的 excel 數(shù)據(jù)列表。
多個獨立的 excel 數(shù)據(jù)工作表，可以通過數(shù)據(jù)透視表將這些獨立的表格匯總在一起。
（4）其他的數(shù)據(jù)透視表。
已經(jīng)創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表也可以作為數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建另一個數(shù)據(jù)透視表。
4、數(shù)據(jù)透視表的結構
要學會數(shù)據(jù)透視表，必須要先了解透視表的結構。
從結構上看，數(shù)據(jù)透視表分為 4 個部分。
（1）篩選區(qū)域：此標志區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的報表篩選字段。
（2）行區(qū)域：此標志區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的行標簽顯示。
（3）列區(qū)域：此標志區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的列標簽顯示。
（4）值區(qū)域：此標志區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表顯示匯總的數(shù)據(jù)。
單這么說，你可能還是不理解這些區(qū)域的區(qū)別，看個例子，對號入座一下吧。
5、手把手教你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
下面這張圖為某公司 2018 年 1 月的銷售明細流水賬。
面對成百上千行的流水賬數(shù)據(jù)，需要按品牌、分區(qū)域來匯總銷售數(shù)量，如果用戶使用數(shù)據(jù)透視表來完成這項工作，只需簡單的操作，即可創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。
步驟1 在下圖所示的銷售明細流水賬中選中任意一個單元格（如 c6），在【插入】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕 ，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框。
步驟2 保持【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框內(nèi)默認的設置不變，單擊【確定】按鈕后即可在新工作表中創(chuàng)建一張空白數(shù)據(jù)透視表。
步驟3在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中依次選中“品牌”和“銷售數(shù)量”字段的復選框，被添加的字段自動出現(xiàn)在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格的【行】區(qū)域和【值】區(qū)域，同時，相應的字段也被添加到數(shù)據(jù)透視表中。
步驟4在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中選擇“銷售區(qū)域”字段并且按住鼠標左鍵不放，將其拖曳至【列】區(qū)域中，“銷售區(qū)域”字段將作為列的形式出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中，最終完成的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。
如果你覺得這就是數(shù)據(jù)透視表的全部，那可太小看它了，這些功能只不過是冰山一角而已。今天僅是入門教程，就先講到這里吧~
如果你覺得有用，就分享給朋友們看看吧~
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