中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，在如今日趨激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)也越來越重視供應(yīng)鏈的優(yōu)化以增強(qiáng)競爭力。完善企業(yè)的采購管理體制、優(yōu)化采購模式，實(shí)現(xiàn)信息化采購，是中小企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存、謀求發(fā)展壯大的必然趨勢。
一般來說，中小企業(yè)不像大型企業(yè)和集團(tuán)公司那樣擁有雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力，而受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金等限制，采購規(guī)模不大，價(jià)格敏感性強(qiáng)，采購決定權(quán)力較為集中，通常也缺乏良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，這樣給中小型企業(yè)采購管理增加了諸多難度。而不少中小企業(yè)采用的傳統(tǒng)采購模式，容易導(dǎo)致企業(yè)整體競爭力低下，阻礙企業(yè)的發(fā)展。就目前來說，中小企業(yè)采購普遍存在以下問題：
1、采購流程模式僵化，采購審批手續(xù)繁瑣，缺乏系統(tǒng)籌劃，工作效率低下。
2、采購監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點(diǎn)，各部門信息互不相通，部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生。
3、不注重供應(yīng)商關(guān)系管理，缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督，出現(xiàn)采購商品交貨不及時(shí)、缺乏售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。
4、缺乏信息技術(shù)支撐，采購各環(huán)節(jié)全部手工操作，采購過程效率低下，極大耗費(fèi)時(shí)間和人力成本。
為了有效解決以上采購問題，實(shí)現(xiàn)采購流程優(yōu)化，利用信息技術(shù)手段代替手工操作，提升采購效率，成為企業(yè)亟待解決的問題。如今，云計(jì)算的發(fā)展給中小企業(yè)帶來了便捷高效的管理方式。中小企業(yè)可借助云端采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享，增強(qiáng)采購信息的透明度，減少工作失誤，提高采購工作效率。
8msaas spm云端采購管理系統(tǒng)基于云計(jì)算，采用saas租用模式，各功能模塊可按需購買，即買即上線使用，有效提高軟件在采購工作中的實(shí)用性和靈活性，企業(yè)無需再擔(dān)心系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)維問題，大大節(jié)省it和人力成本。中小企業(yè)能夠以極低的成本實(shí)現(xiàn)更智能高效的采購管理模式，大大增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
在采購管理方面，8msaas spm為中小企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與審批流程、采購定價(jià)（詢比價(jià)，競價(jià)，協(xié)議價(jià)）、一站式采購訂單管理，發(fā)貨、收貨、驗(yàn)收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)等，幫助中小企業(yè)實(shí)時(shí)掌控采購進(jìn)度和情況。并自動(dòng)打通各部門之間的信息共享與流通，加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。
在供應(yīng)商管理方面，采用績效驅(qū)動(dòng)模式，對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分／等級／資格／績效管理，并通過戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商招募、供應(yīng)商招投標(biāo)管理、供應(yīng)商協(xié)同與自助、供應(yīng)商考核等功能，把以往采購中與供應(yīng)商之間簡單的“買賣”的關(guān)系升級為可持續(xù)的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。
隨著時(shí)代和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購信息化管理升級。8msaas spm為中小企業(yè)搭建集采購、供應(yīng)商及電子招投標(biāo)為一體的采購管理信息化平臺(tái)，使各采購資源和各部門有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來，以多方業(yè)務(wù)直通管理模式，實(shí)現(xiàn)一體化管理，使采購做到自動(dòng)化、透明化、規(guī)范化、高效化管理。

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